Durch den sehr frühen Einstieg in die Verwaltung von Wohneigentum hat sich bei der Hausverwaltung Wilhelm GmbH im Laufe der Jahre ein großes Potential an Erfahrung etabliert. Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften in allen Größenordnungen. 

Hierzu einige Beispiele aus unserer täglichen Praxis: 

Wirtschaftsplan 

Aufstellen eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr einschließlich Ausweis der Verteilung je Kosten-/Einnahmeart, in Form von Gesamt- und Einzel- Wirtschaftsplänen gemäß § 28 WEG je Sonder-/Teileigentum. 

Jahresabrechnung 

Die von uns erstellten Einzelabrechnungen sind für die Wohnungseigentümern klar und schlüssig. 

Eigentümerversammlung 

Zu unserem Handwerk gehört die professionelle Vorbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen, einschließlich der Vorlage von "wasserdichten" Beschlussanträgen zur Abstimmung in Wohnungseigentümerversammlungen, vermeidet oft nachhaltigen Ärger und Beschlussanfechtungen. Die Protokolle der Wohnungseigentümerversammlungen werden von uns klar gegliedert niedergeschrieben. 

Beschlüsse 

Beschlüsse werden baldmöglichst nach der Jahreshauptversammlung ausgeführt. 

Hausordnung 

Die Verwaltung sorgt für die Durchführung der beschlossenen Haus- und Nutzungsordnungen. Schriftlich gemeldete Verstöße gegen die Haus- und Nutzungsordnung mahnt die Verwaltung, bei dem für die Störung verantwortlichen Eigentümer, mündlich oder schriftlich unter Angabe des Namens des Beschwerdeführers ab. Die nächste Eigentümerversammlung wird unterrichtet, wenn die Abmahnung ohne Erfolg blieb. 

Rechnungskontrolle und Anweisung 

Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparatur- Rechnungen, Hauswart- und Münzgeldkassen. 

Buchführung 

Die professionelle Buchhaltung im Bereich Wohneigentums lässt bei uns keine Fragen offen. 

Technik 

Unsere Technikabteilung betreut bedarfsgerecht die Belange der Wohnungseigentümergemeinschaften. Durch ständige Begehungen wird der Instandhaltungs- und Instandsetzungsbedarf aufgezeichnet und zunächst dem Verwaltungsbeirat mitgeteilt. Zur Entscheidungsfindung wird der jeweiligen Wohnungseigentümerversammlung eine entscheidungsreife Beschlussvorlage vorgelegt. Unsere Technik kümmert sich um die Einholung von Angeboten, Bauleitung, Bauüberwachung und Abrechnung, wobei die jeweilige Entscheidung über gewünschte Maßnahmen selbstverständlich der Beschlussfassung in der kommenden Wohnungseigentümerversammlung vorbehalten bleibt. 

Sanierungen, Instandsetzungen und Reparaturen 

Sanierungen, Instandsetzungen und Reparaturen werden meist von alteingesessenen Handwerksfirmen ausgeführt, deren Leistung und Qualität sich langfristig bewährt haben. Durch den stetigen Zuwachs von Verwaltungen, kommt es jedoch auch immer wieder zu neuen Geschäftsbeziehungen. 

Versicherungsschäden 

Ob Leitungswasser-, Sturm-, Brand- oder Haftpflichtschäden- wir sind versiert. Mit den Versicherungsgesellschaften haben wir optimale Schadensabwicklung erarbeitet. 

Kostensenkung 

Die Größe unseres Verwaltungsbestandes hat dazu geführt, dass wir außerordentlich attraktive Rahmenverträge mit Vertragsfirmen abschließen konnten.